Procedura postępowania doktorskiego dla kandydatów ubiegających się o stopień doktora eksternistycznie, dla osób które nie wszczęły przewodu doktorskiego przed 30 kwietnia 2019 r.

Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora w terminie co najmniej 15 dni przed ustalonym terminem posiedzenia Komisji Uniwersytetu Łódzkiego do spraw stopni naukowych w dyscyplinie nauki biologiczne, składa w Dziekanacie wniosek o wyznaczenie promotora.

Do wniosku dołącza się:

1. oświadczenie promotora oraz zgodę na pełnienie funkcji promotora/promotora pomocniczego rozprawy doktorskiej kandydata,
2. oświadczenie opiekuna naukowego o stopniu zaawansowania pracy doktorskiej,
3. pismo określające planowaną datę złożenia pracy doktorskiej,
4. oświadczenie o dyscyplinie dodatkowej, z której osoba ta będzie zdawała egzamin doktorski,
5. dokumenty wymienione w § 6 ust. 2 pkt 4-6 i 8 Regulaminu:
   • informację o dorobku naukowym,
   • odpis lub kserokopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez podmiot wydający dokument) dyplomu poświadczającego posiadanie tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera albo równorzędnego lub dyplomu, o którym mowa w art. 326 ust. 2 pkt 2 lub art. 327 ust. 2 ustawy, dającego prawo do ubiegania się o nadanie stopnia doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, która go wydała,
   • kwestionariusz osobowy,
   • oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO,
   • wniosek o powołanie komisji egzaminacyjnej.
6. Osoba, która wcześniej ubiegała się o nadanie stopnia doktora dołącza do wniosku, o którym mowa w ust. 1, informację o przebiegu przewodu doktorskiego albo postępowania w sprawie nadania stopnia doktora z podmiotu, w którym były one przeprowadzone.

Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora po powołaniu promotora do momentu wszczęcia postępowania zmierzającego do nadania stopnia doktora musi zdać egzaminy doktorskie oraz spełnić wymogi efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 Polskiej Ramy Kwalifikacji.

Komisja Uniwersytetu Łódzkiego do spraw stopni naukowych w dyscyplinie nauki biologiczne, powołuje w drodze postanowienia, komisje do przeprowadzenia egzaminów doktorskich w zakresie:

1. dyscypliny wiodącej odpowiadającej przedmiotowi rozprawy doktorskiej – w składzie co najmniej czterech osób posiadających tytuł profesora w zakresie dziedziny nauki, do której należy ta dyscyplina naukowa lub stopień doktora habilitowanego w zakresie tej dyscypliny naukowej lub osób, które nabyły uprawnienia równoważne uprawnieniom wynikającym z posiadania stopnia doktora habilitowanego i prowadzą działalność naukową lub dydaktyczną w zakresie tej dyscypliny naukowej, a także promotora lub promotorów rozprawy doktorskiej;
2. dyscypliny dodatkowej – w składzie co najmniej trzech osób, z których co najmniej jedna posiada tytuł profesora w zakresie dziedziny nauki, do której należy ta dyscyplina naukowa lub stopień doktora habilitowanego w zakresie tej dyscypliny naukowej lub nabyła uprawnienia równoważne uprawnieniom wynikającym z posiadania stopnia doktora habilitowanego i prowadzi działalność naukową lub dydaktyczną w zakresie tej dyscypliny naukowej.
3. w razie braku certyfikatu z nowożytnego języka obcego lub dyplomu ukończenia studiów, poświadczającego znajomość tego języka na poziomie biegłości językowej co najmniej B2, na wniosek osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora, komisja w drodze postanowienia powołuje komisję do przeprowadzenia egzaminu w zakresie znajomości nowożytnego języka obcego na poziomie biegłości językowej B2 oraz określa jej skład.

Planując złożyć egzamin doktorski, po uzgodnieniu terminu egzaminu ze wszystkimi członkami komisji przeprowadzającej egzaminy doktorskie, należy zwrócić się do Przewodniczącego Komisji UŁ ds. stopni naukowych w dyscyplinie nauki biologiczne, z prośbą o wyrażenie zgody na przeprowadzenie egzaminu w zaplanowanym terminie. Podanie należy złożyć najpóźniej na tydzień przed terminem egzaminu.

Informacja o przeprowadzaniu egzaminów w formie zdalnej

Po zdaniu egzaminów przez osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora, promotor w terminie 14 dni od dnia ostatniego egzaminu przedstawia Komisji Uniwersytetu Łódzkiego do spraw stopni naukowych w dyscyplinie nauki biologiczne wyniki weryfikacji efektów uczenia się zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 8. Weryfikacja efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK jest przeprowadzana przez promotora z uwzględnieniem wyników egzaminów.

Osoba ubiegający się o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym w dyscyplinie nauki biologiczne składa Przewodniczącemu Komisji Uniwersytetu Łódzkiego do spraw stopni naukowych w dyscyplinie nauki biologiczne wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora (Załącznik nr 5 do Uchwały Senatu UŁ nr 660 z dnia 27 stycznia 2020 r. z aktualizacją z 23.09.2025 r.).

Do wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora dołącza się:

1. rozprawę doktorską wraz ze streszczeniem we właściwym języku składa się wydrukowaną w 1 egzemplarzu wraz z ich zapisem na elektronicznym nośniku danych w formie pdf podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Dołączenie dodatkowych wersji papierowych rozprawy doktorskiej wraz z określeniem ilości egzemplarzy, pozostaje do uzgodnienia przez osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora z Przewodniczącym Komisji na późniejszych etapach postępowania. Wersja papierowa rozprawy doktorskiej wraz ze streszczeniem jest przekazywana do Archiwum UŁ (wzór 1, wzór 2, wzór 3 - eng),
2. pozytywną opinię promotora lub promotorów,

3. certyfikat z nowożytnego języka obcego lub dyplom ukończenia studiów, poświadczający znajomość tego języka na poziomie biegłości językowej, co najmniej B2,

   • wykaz certyfikatów potwierdzających znajomość nowożytnego języka obcego

   UWAGA: Jeżeli absolwent szkoły doktorskiej nie dysponuje certyfikatem lub dyplomem ukończenia studiów, poświadczającym znajomość tego języka na poziomie co najmniej B2, komisja przeprowadza egzamin potwierdzający znajomość nowożytnego języka obcego na poziomie biegłości językowej B2 po wszczęciu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora.

4. informację o dorobku naukowym (zgodnie z przepisami określonymi w art. 186 ust. 1 pkt. 3 Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz w art. 179 ust. 6 pkt. 1-2 Ustawa z dnia 3 lipca 2018 r. – Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce),
5. kwestionariusz osobowy,
6. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO.

UWAGA: Nie później niż 10 dni przed wyznaczonym terminem obrony osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora zobowiązana jest do:

1. zdeponowania w Repozytorium UŁ elektronicznej wersji rozprawy doktorskiej w formacie pdf ze streszczeniem we właściwym języku, recenzjami i oświadczeniem, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu oraz dokonania jej właściwego opisu;
2. obowiązek zdeponowania w Repozytorium UŁ elektronicznej wersji rozprawy doktorskiej w formacie pdf ze streszczeniem we właściwym języku, dokonania jej właściwego opisu nie dotyczy rozprawy doktorskiej objętej klauzulą poufności;
3. złożenia do sekretarza administracyjnego podpisanego oświadczenia w sprawie udostępnienia rozprawy doktorskiej zdeponowanej w Repozytorium UŁ celem archiwizacji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

W postępowaniu w sprawie nadania stopnia doktora Komisja UŁ ds. stopni naukowych w dyscyplinie nauki biologiczne wyznacza 3 recenzentów spośród osób niebędących pracownikami podmiotu doktoryzującego oraz uczelni, instytutu PAN, instytutu badawczego albo instytutu międzynarodowego, których pracownikiem jest osoba ubiegająca się o stopień doktora. Recenzentem może być osoba posiadająca co najmniej stopień doktora habilitowanego.

• Czterech kandydatów na recenzentów zgłasza przewodniczący Komisji doktorskiej, której profil naukowy jest zbieżny z tematyką rozprawy (wniosek o powołanie recenzentów);
• Kandydat do stopnia doktora, po zapoznaniu się z listą proponowanych recenzentów, składa:
  • oświadczenie o tym, że proponowani recenzenci nie są pracownikami tej samej jednostki, w której kandydat do stopnia jest doktorantem lub pracownikiem;
  • oświadczenie o braku współpracy naukowej z kandydatami proponowanymi na recenzentów;
• Promotor / promotorzy / promotor pomocniczy składają oświadczenie o braku współpracy naukowej w okresie ostatnich 5 lat z kandydatami proponowanymi na recenzentów.
• Recenzenci przed wyznaczeniem na tę funkcję składają oświadczenie o niewystępowaniu okoliczności, o których mowa w art. 276 ust. 1 pkt 4 ustawy. Promotor, promotor pomocniczy, którzy nie są zatrudnieni w UŁ również są zobowiązani do złożenia tego oświadczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 17.

Powyższe dokumenty składa się wraz z wnioskiem o wszczęcie postępowania doktorskiego.

Do obrony może być dopuszczona osoba, która uzyskała pozytywne recenzje od co najmniej dwóch recenzentów oraz spełniła wymagania, o których mowa w art. 186 ust. 1 pkt 5 Ustawy o Szkolnictwie Wyższym i Nauce.

Po wpłynięciu trzech recenzji, przed dopuszczeniem do obrony, osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora zobowiązana jest do złożenia do Przewodniczącego Komisji Uniwersytetu Łódzkiego do spraw stopni naukowych w dyscyplinie nauki biologiczne wniosku o wyznaczenie terminu publicznej obrony.

Po zapoznaniu się z aktami sprawy, w szczególności z rozprawą doktorską oraz recenzjami, Komisja Uniwersytetu Łódzkiego do spraw stopni naukowych w dyscyplinie nauki biologiczne wydaje postanowienie w sprawie dopuszczenia do obrony rozprawy doktorskiej.

Komisja Uniwersytetu Łódzkiego do spraw stopni naukowych w dyscyplinie nauki biologiczne powołuje komisję doktorską do przeprowadzenia obrony rozprawy doktorskiej.

Język obrony rozprawy doktorskiej inny niż polski został wskazany we wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora. W szczególności dotyczy to sytuacji, gdy rozprawa doktorska została sporządzona w języku obcym albo osoba ubiegająca się o stopień naukowy doktora nie jest obywatelem Polski.

Obrona rozprawy doktorskiej odbywa się na otwartym posiedzeniu komisji doktorskiej z udziałem recenzentów, promotora/promotorów, promotora pomocniczego. W posiedzeniu musi wziąć udział przynajmniej 1 recenzent.

Nie później niż 10 dni przed wyznaczonym terminem obrony osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora zobowiązana jest do:

1. zdeponowania w Repozytorium UŁ elektronicznej wersji rozprawy doktorskiej w formacie pdf ze streszczeniem we właściwym języku, recenzjami i oświadczeniem (załącznik nr 3) oraz dokonania jej właściwego opisu;
2. obowiązek zdeponowania w Repozytorium UŁ elektronicznej wersji rozprawy doktorskiej w formacie pdf ze streszczeniem we właściwym języku, dokonania jej właściwego opisu nie dotyczy rozprawy doktorskiej objętej klauzulą poufności;
3. złożenia do sekretarza administracyjnego (mgr Sonia Suchińska) podpisanego oświadczenia w sprawie udostępnienia rozprawy doktorskiej zdeponowanej w Repozytorium UŁ celem archiwizacji;
4. przesyłania na adres mailowy sonia.suchinska@biol.uni.lodz.pl autoreferatu przedstawiającego główne założenia rozprawy doktorskiej;
5. złożenia w Dziekanacie uaktualnionego i podpisanego wykazu publikacji naukowych oraz życiorysu (prosimy, aby w życiorysie Państwa osiągnięcia były usystematyzowane od osiągnięć najstarszych do najbardziej bieżących).

Decyzję w sprawie nadanie stopnia doktora podejmuje Komisja Uniwersytetu Łódzkiego do spraw stopni naukowych w dyscyplinie nauki biologiczne na posiedzeniu.

Osoba, która ubiega się o nadanie stopnia naukowego doktora, wnosi opłatę za przeprowadzenie postępowania w tej sprawie w wysokości równej kosztom postępowania. Do kosztów postępowania zalicza się w szczególności koszty wynagrodzeń promotora lub promotorów, promotora pomocniczego i recenzentów oraz koszty obsługi administracyjnej.

Zarządzenie Rektora nr 209 z dnia 24.09.2025 r. w sprawie: zasad finansowania w Uniwersytecie Łódzkim kosztów postępowań w sprawie nadania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego oraz tytułu profesora

Zarządzenie Rektora nr 73 z dnia 12.02.2020 r. w sprawie: określenia wzorów dyplomów doktorskich i habilitacyjnych wydawanych przez Uniwersytet Łódzki osobom, którym nadano od dnia 1 października 2019 r. stopień doktora lub doktora habilitowanego.

Zarządzenie Rektora nr 74 z dnia 12.02.2020 r. w sprawie: opłaty za wydanie oryginału, odpisu lub duplikatu dyplomu doktorskiego lub dyplomu habilitacyjnego.